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IL CODICE DELLA PRIVACY - Dlgs 196/03
INFORMAZIONI
GENERALI
Il Dlgs n. 196/03 tutela il
trattamento dei dati personali delle persone fisiche e
giuridiche.
Ai sensi dell'art. 4 del predetto decreto, "TRATTARE"
I DATI significa svolgere operazioni, con o senza
l'ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati,
riguardanti la raccolta, la registrazione,
l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la
modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto,
l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la
comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la
distruzione dei dati medesimi. Con l'espressione "DATI
PERSONALI" il legislatore si riferisce ad ogni
informazione relativa a persona fisica, persona
giuridica, ente od associazione, identificati o
identificabili, anche indirettamente, mediante
riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso
un numero di identificazione personale.
I dati personali devono essere trattati in modo lecito,
secondo correttezza e devono essere conservati per il
tempo strettamente necessario al raggiungimento delle
finalità per cui sono stati raccolti.
Quanto ai principali soggetti richiamati dal Dlgs 196/03
possiamo sintetizzare come segue. Anzitutto si parla di
INTERESSATO riferendosi alla persona fisica o
giuridica cui si riferiscono i dati personali. Il
decreto considera l'interessato come soggetto tutelato
ed a tal fine gli attribuisce una pluralità di diritti
(es. il diritto di ottenere informazioni relativamente
ai dati ed ai trattamenti effettuati, il diritto di
chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma
anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione
della predetta legge, compresi quelli di cui non è più
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per
i quali i dati sono stati raccolti o successivamente
trattati...).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è la persona, fisica o
giuridica, responsabile del trattamento dei dati
dell'interessato. Al titolare spettano le decisioni
circa le finalità e le modalità del trattamento. Il
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO è la persona, fisica o
giuridica, designata dal Titolare del trattamento,
mentre l'INCARICATO è colui che tratta
effettivamente i dati cui ha accesso pur senza autonomia
decisionale. Il GARANTE è l'organo collegiale
super partes preposto al controllo della corretta
applicazione della normativa, dinanzi al quale è
possibile far valere i propri diritti in via alternativa
all'autorità giudiziaria.
RISPETTO DELLA PRIVACY
La navigazione nel sito è anonima. I dati personali
sono raccolti al momento della compilazione on-line
della richiesta di finanziamento personale. In tal caso,
l'informativa prevista dall'art. 13 del Dlgs 30 Giugno
2003, n. 196 è prestata all'inizio della procedura di
compilazione del form di inserimento dei dati.
La raccolta e il trattamento dei dati personali
conferiti durante la compilazione on-line delle
richieste di finanziamento personale è diretto a
finalità connesse e strumentali alla gestione del
rapporto di finanziamento ed a finalità non strettamente
connesse all'attività di finanziamento, ma utili a
migliorare i servizi offerti (ad es. iniziative
promozionali, ricerche di mercato effettuate da S.A.FIN.
per conto di società terze, ovvero effettuate da società
terze per conto di S.A.FIN.). La raccolta e il
trattamento dei dati personali conferiti è diretta
altresì all'espletamento, da parte di S.A.FIN. S.p.A.,
delle operazioni di istruzione e valutazione di
informazioni pre-contrattuali, nonché a finalità di
gestione della clientela, tutela del credito e
prevenzione del sovraindebitamento commerciale,
statistiche, promozionali e di informazione commerciale.
L'utente è consapevole che un eventuale suo rifiuto del
consenso alle predette comunicazioni ed ai trattamenti
correlati, potrebbe essere valutato negativamente ai
fini dell'erogazione del finanziamento.
Titolare del trattamento è S.A.FIN.
S.p.A. con sede in via Salaria 721, 00138 Roma.
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Come
utilizziamo i Suoi dati
(art. 13 del Codice sulla
protezione dei dati personali
art. 5 del codice
deontologico sui sistemi di informazioni creditizie)
Gentile Cliente,
per concederLe il
finanziamento richiesto, utilizziamo alcuni dati che La
riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci
fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati.
Senza questi dati, che ci servono per valutare la Sua
affidabilità, potrebbe non esserle concesso il
finanziamento.
Queste informazioni
saranno conservate presso di noi; alcune saranno
comunicate a grandi banche dati istituite per valutare
il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili
da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o
finanziarie a cui Lei chiederà un altro prestito, un
finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per
acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se
Lei ha presentato a noi una recente richiesta di
finanziamento, se ha in corso altri prestiti o
finanziamenti e se paga regolarmente le rate.
Qualora Lei sia puntuale nei
pagamenti, la conservazione di queste informazioni da
parte delle banche dati richiede il Suo consenso.
In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti,
oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua
attività imprenditoriale o professionale, tale consenso
non è necessario.
Lei ha diritto di
conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti
relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento,
cancellazione, ecc.).
Per ogni richiesta riguardante i
Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile
presente sul sito
www.garanteprivacy.it
inoltrandolo alla nostra società:
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Servizi ed
Assistenza Finanziaria S.A.FIN. S.p.A. |
via Salaria
721 – 00138 Roma |
Conserviamo i Suoi dati
presso la nostra società per tutto ciò che è necessario
per gestire il finanziamento e adempiere ad obblighi di
legge.
Al fine di meglio
valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni
(dati anagrafici, anche della persona eventualmente
coobbligata, tipologia del contratto, importo del
credito, modalità di rimborso) ai sistemi di
informazioni creditizie, i quali sono regolati dal
relativo codice deontologico del 2004.I dati sono resi
accessibili anche ai diversi operatori bancari e
finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le
categorie.
I dati che La riguardano
sono aggiornati periodicamente con informazioni
acquisite nel corso del rapporto (andamento dei
pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del
rapporto).
Nell’ambito dei sistemi
di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati
secondo modalità di organizzazione, raffronto ed
elaborazione strettamente indispensabili per perseguire
le finalità sopra descritte, e in particolare potranno
essere utilizzati a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
I Suoi dati potrebbero
essere oggetto di particolari elaborazioni statistiche
al fine di attribuirLe un giudizio sintetico o un
punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità
(cd. credit scoring), possono essere comunicati a
società, enti, consorzi ed associazioni, in Italia e/o
all’estero aventi finalità di valutazione del merito
creditizio, prevenzione del sovraindebitamento e tutela
del credito; potranno comunicare i dati nell’ambito dei
propri soci, aderenti, utenti, aventi causa nei limiti
delle rispettive finalità istituzionali, nonché ad
assicurazioni, società di factoring e società terze che
svolgano per conto di S.A.FIN. attività di recupero
crediti, di marketing e di promozione ovvero attività
funzionalmente collegate alla gestione della pratica.
I sistemi di informazioni
creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da:
1)
Autoimport S.p.A con sede in via
Salaria 729 00138 Roma, telefono 06.886481 fax
06.8101351 email
autoimport@autoimport.it
, a cui la ns.società ha delegato la gestione
informatica;
2)
eventualmente da Istituti Creditizi del circuito A.B.I.
per l’assolvimento di modalità di pagamento.
Lei ha diritto di
accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si
rivolga alla nostra società al recapito sopra indicato.
Allo stesso modo può
richiedere la correzione, l’aggiornamento o
l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la
cancellazione o il blocco per quelli trattati in
violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo
per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta
(art. 7 del Codice; art. 8 del codice deontologico).
Tempi di conservazione
dei dati nei sistemi di informazioni creditizie:
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richieste di
finanziamento |
6 mesi,
qualora l’istruttoria lo richieda, o 1 mese
in caso di rifiuto della richiesta o
rinuncia alla stessa |
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morosità di due rate o di due
mesi
poi
sanate |
12 mesi
dalla regolarizzazione |
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ritardi superiori sanati
anche su transazione |
24 mesi
dalla regolarizzazione |
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eventi negativi
(ossia morosità, gravi
inadempimenti, sofferenze)
non sanati |
36 mesi
dalla data di scadenza
contrattuale del rapporto o dalla data in cui è
risultato necessario l’ultimo aggiornamento (in
caso di successivi accordi o altri eventi
rilevanti in relazione al rimborso) |
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rapporti
che si sono svolti
positivamente (senza ritardi o altri eventi
negativi) |
36 mesi
in presenza di altri rapporti con eventi
negativi non regolarizzati. Nei restanti casi,
nella prima fase di applicazione del codice di
deontologia, il termine sarà di 36 mesi
dalla data di cessazione del rapporto o di
scadenza del contratto, ovvero dal primo
aggiornamento effettuato nel mese successivo a
tali date (nel secondo semestre del 2005, dopo
la valutazione del Garante, tale termine rimarrà
a 36 mesi o verrà ridotto a 24 mesi)
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